För organisationer som genomför gruppresor

Hela gruppresan.
Ett system.

Planera, organisera och genomför gruppresor med full överblick. Tripnora samlar resenärer, boende, transporter, aktiviteter och kommunikation – före och under resan.

  1. Före resan
  2. Under resan
  3. När planerna ändras

Illustration med fiktiva uppgifter.

Utmaningen

En gruppresa är enkel.
Tills informationen börjar spridas.

En gemensam bild av resan.

Resenärslistan ligger i ett kalkylark, ändringar går ut via e-post, gruppen pratar i en chatt och dagens program finns i någons anteckningar. Tripnora samlar informationen och de operativa verktygen kring gruppresan – så att organisationen och reseledarna arbetar utifrån samma aktuella information.

Hela resan

Från planering till verklighet.

  1. Före resanBygg upp resan i lugn och ro.

    • Resenärer och grupper
    • Boende och rum
    • Aktiviteter
    • Transport
    • Kontakter
  2. Under resanAllt reseledaren behöver, i fickan.

    • Dagens program
    • Headcount
    • Kommunikation
    • Transportförändringar
    • Åtgärder & uppföljning
  3. När något förändrasAgera snabbt, med tydligt ansvar.

    • Saknade resenärer
    • Viktiga meddelanden
    • Incidenter
    • Ansvar
    • Överlämning

Aktuell lägesbild

När allt inte går enligt planen.

Att lagra reseinformation är en sak. Tripnora visar vem som saknas, vem som har fått beskedet och vem som har ansvaret – medan det händer.

  1. Headcount

    47 / 49 närvarande

    2 saknas

  2. Transport

    Avgång ändrad till 19:15

    18:55 → 19:15 · Buss 1

  3. Viktig information

    44 / 49 har kvitterat

  4. Incident

    Incident registrerad

    Ansvar tilldelat

Exempelscenario med fiktiva uppgifter.

Funktioner

Allt runt resan. Samlat.

Headcount

Räkna in gruppen på sekunder och se direkt vem som saknas.

Kommunikation & kvittens

Skicka viktig information till hela resan eller en grupp – och se vilka som har kvitterat.

Incidenter

Registrera händelser, tilldela ansvar och följ upp åtgärder.

Offline

Viktiga delar fungerar utan uppkoppling. Ändringar synkas när anslutningen är tillbaka.

  • Resenärer & grupper

    Resenärslistor, grupper, behov och anhöriga. Importera från fil eller lägg in direkt.

  • Boende & rum

    Hotell, rum och rumsfördelning på ett ställe.

  • Aktiviteter

    Dagsprogram med tider och ansvarig reseledare.

  • Transport

    Avgångar, färdsätt och vilka som ska med.

  • Åtgärder & uppföljning

    Åtgärder kopplade till incidenter, med tydlig ansvarig och uppföljning.

  • Överlämning

    Lämna över ansvar spårbart till en annan reseledare.

Integrationer

Byggt för att passa in.

Tripnora behöver inte ersätta systemen ni redan använder.

Integrationer kan tas fram utifrån er organisations behov och befintliga informationsflöden. Redan idag kan resenärslistor importeras från Excel- eller CSV-fil.

  • Mindre dubbelregistrering
  • Bättre informationsflöden
  • Integration efter organisationens behov
Prata med oss om integrationer
Exempel på typer av system. Kopplingar utformas efter er miljö.

För organisationer som planerar och genomför gruppresor.

  • Researrangörer
  • Företag
  • Idrott & föreningar
  • Skolor & utbildning
  • Organisationer

Säkerhet & kontroll

Kontroll utan onödig komplexitet.

Rätt personer ser rätt information – och det går att följa vad som har hänt.

  • Extra skydd vid inloggning

    Tvåstegsverifiering (MFA) kan aktiveras för personalkonton.

  • Rollbaserad åtkomst

    Administratörer och reseledare ser och gör det deras roll kräver.

  • Åtkomst per organisation och resa

    Varje organisation ser sina egna resor. Reseledare ser de resor och grupper de har ansvar för.

  • Spårbar logg

    Viktiga händelser loggas, så att ni kan se vem som gjorde vad och när.

  • Fungerar offline

    Reseledaren kan arbeta vidare även när uppkopplingen sviker.

Mindre administration.
Mer kontroll över resan.

Se hur Tripnora kan passa er organisation.